Um cadastro de moradores bem feito é sinal de condomínio organizado. Quando se leva em consideração a segurança – que cada vez mais parece estar ameaçada –, ter esse cadastro acaba sendo uma necessidade com papel importante no controle de acesso.

Outro motivo para ter essa organização é o fato de os condomínios estarem crescendo muito, tendo cada vez mais unidades. Em alguns casos, são centenas de moradores que entram e saem diariamente. Isso, somado aos funcionários das unidades e do condomínio, visitas e responsáveis pela manutenção, acaba tornando o condomínio um lugar muito movimentado.

Por isso, a lista garante a tranquilidade para o síndico e para toda a comunidade que, com certeza, se sentirá mais segura.

Normalmente são dois tipos de cadastros, o básico e o completo. Eles ficam sob posse de pessoas diferentes e utilidades diferentes também.

O cadastro básico fica na portaria e pode ser eletrônico ou uma espécie de livro de controle, onde consta o nome do morador principal, seus dependentes e possíveis empregados na unidade. Também deve constar os números dos telefones de casa um, além dos modelos e placas dos veículos da família.

Já o cadastro completo ficará exclusivamente com o síndico a fim de garantir o siglo das informações, já que sãos mais completas. Além do telefone e e-mail, contatos de trabalho, documentos pessoais como CPF e RG e outros dados que se façam necessários em caso de urgência devem constar nesse cadastro.

Dada importância do cadastro, em alguns casos, o síndico convoca assembleia para aprovar sua obrigatoriedade. Sendo aprovada, o morador que negar passar as informações pode até ser multado.

Vale lembrar que o síndico deve ficar atento também em retirar do registro pessoas que deixaram de fazer parte dos prestadores de serviço ou empregados doméstico, além, claro, os ex-moradores.

Outras vantagens

O cadastro garante o bom andamento da administração do condomínio, facilitando a comunicação. Comunicados ou até mesmo multas podem ser encaminhados de forma facilitada se o síndico tiver os dados dos moradores sempre atualizados. Além disso, organiza o recebimento de correspondências e encomendas, itens de máxima responsabilidade até que sejam entregues a seus destinatários.

Uma coisa que ninguém está livre é de algum problema em sua unidade. No caso de vazamento de gás ou de água, por exemplo, é fundamental ter para quem ligar imediatamente. Com o morador devidamente cadastrado, com informações atualizadas, isso fica mais fácil.

O Código Civil não obriga o condomínio a ter um cadastro. Mas o que alguns síndicos não sabem é que, se for preciso protestar um condômino inadimplente, por exemplo, o cadastro ajuda.

Para uma ação de cobrança nos atrasos das taxas condominiais e/ou protesto, serão necessários os dados dos proprietários, como o CPF e outros. Para tanto, a realização do cadastro tem encurtado o caminho, já que às vezes fica difícil, e até impossível, obter as informações necessárias. O ideal é não precisar recorrer aos cartórios de registro de imóveis, uma opção mais cara e demorada.