Ser síndico é assumir uma grande responsabilidade. Trata-se de um cargo onde a administração tem impacto na vida de dezenas ou centenas de pessoas e famílias. Um síndico de primeira viagem pode acabar se desesperando em meio a tantas responsabilidades. Por isso, separamos algumas dicas!

Planejamento

Como tudo na vida, planejamento é essencial antes das tomadas de decisões.

Para saber como começar a administrar o condomínio é necessário fazer uma análise da situação do ambiente. Veja se há dinheiro em caixa, confira o nível de inadimplência, os gastos e outras pendências. Assim, você terá uma visão mais clara sobre qual caminho seguir.

Aprenda com a gestão anterior

Independente se o síndico anterior foi um bom gestor ou não, estudar o período em que ele esteve a frente do condomínio é importante para saber quais ações e atitudes são boas e devem ser repetidas e, por outro lado, quais não devem se repetir.

Analise o trabalho do seu antecessor, principalmente em relação à prestação de contas. Você pode identificar falhas e oportunidades para reduzir ou aumentar o valor do condomínio, caso seja necessário.

Estude a legislação

Leia sobre leis que falam de condomínio. Um bom síndico, mesmo que conte com o advogado à disposição do condomínio, deve ter algumas noções básicas para tomadas rápidas de decisões.

Estude também o regimento interno e a convenção do condomínio pois, no dia a dia, para aplicar punições advertências esses conhecimentos são necessários. Assim, você terá o respaldo e a orientação sobre qual atitude tomar.

Ter um bom time

Aqui no Painel Urbano já falamos sobre a importância de ter um subsíndico atuante e que trabalha em harmonia com o síndico, e um bom conselho fiscal. (clique aqui)

Com apoio, sempre que ocorrer algum problema você estará seguro e cercado de pessoas de confiança com competências para te ajudar a solucioná-lo. Pense nisso!

Conquiste a confiança dos moradores

Um síndico que não trata bem os outros moradores, que é pouco visto e não é eficaz ao tirar dúvidas, provavelmente será uma figura odiada e que não terá a confiança dos moradores.

Mostre-se transparente, principalmente com as contas do condomínio, pois esta é a forma mais fácil de conquistar os condôminos.

Além disso, preze por uma boa comunicação com os vizinhos. Já falamos sobre a importância da boa comunicação no condomínio por aqui. (clique aqui)

Horário de trabalho

É importante pensar na sua qualidade de vida e da sua família. Por isso, estipule um horário de atendimento a fim de evitar desconfortos. Reclamações deverão ser feitas sob um protocolo, e não apenas batendo na sua porta.

Atitude profissional

O ditado já diz que apesar da amizade, negócios ficam a parte. Por mais que você seja amigo do vizinho, ou até mesmo familiar, preze pela imparcialidade e a justiça nas suas decisões. As medidas devem ser tomadas em cima de regras previamente estabelecidas, não por de acordo com afinidades. Ao privilegiar algum condômino, você perde a credibilidade com os demais.